Back-to-School Info (25-26)

Welcome Back!
School Hours
7:55-2:25 (MTHF)
7:55-1:10 (Wednesday)
Doors open at 7:50
*Breakfast service begins at 7:25
Hello, Holt Families!
It’s almost time for another amazing school year here at Holt! See the items below for important information about this school year, including the school supply fee. Click here to pay the School Supply Fee. The office will open starting Monday, August 18th, 8:00-12:00 and 1:00-3:00. We’ll see you soon, and please reach out if there is anything we can do to assist! GO, BOLTS!
Allan Chinn, Principal
Rebecca Boyd, Assistant Principal
Back-to-School Info (2025-2026)
First Days of School
KINDERGARTEN: First day of school is Wednesday, September 3rd, 7:55-1:10.
GRADES 1 – 5: First day of school is Thursday, September 4th, 7:55-2:25
All students will enter the building through their assigned wings (the same as last school year). To find your grade-level entrance, click the Arrival & Dismissal Map, also pictured below in the Morning Arrival Procedures.
Kindergarten Smart Start
Kindergarten students do not start with an assigned classroom, and class lists are built as we learn more about our kiddos. 4J is changing which days kinders come based on your last name:
- All Kinder Students Attend: Sept. 3 & Sept. 8-10
- Only Last Name A–L: Attend Thursday, Sept. 4
- Only Last Name M–Z: Attend Friday, Sept. 5
- No Kindergarten Sept. 11 & 12 (parent/teacher conversations)
Regular school schedule begins on Monday, Sept. 15
- Kindergarten families can visit the 4J Kindergarten Smart Start Website for details.
- Additional info can be found on the Holt Kindergarten Information Webpage. and on the 4J Kindergarten Enrollment Webpage.
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School Supply Fee and backpack & water bottle
Holt is returning to families paying a $30 supply fee for school supplies (CLICK HERE TO PAY). This fee allows teachers to purchase the necessary school supplies they need for their classrooms before the start of the school year and throughout the year, to support the curriculum they have planned.
Is this school fee new? No, it has not been implemented for the past few years due to supplemental COVID-19 funds, which are no longer available.
Payment Options: This fee can be paid in full all at once or spread out throughout the school year. If this fee will be a hardship to your family, please contact school secretary Sharon Alberts at alberts_@4j.lane.edu or 541-790-6114.
Visit the 2025-2026 School Supply Fee Webpage to take care of your supply fee, and plan on sending your child(ren) to school with a backpack (no wheels) and a water bottle. Your child’s teacher may have a few other small supply requests that they’ll share once school starts, but we will use these funds to purchase pencils, crayons, markers, scissors, and other basics.
Enroll Now!
If you know anyone who is new to the area with school-age students, please have them contact Holt office staff by phone at (541) 790-6100 or email Sharon Alberts at alberts_s@4j.lane.edu
The office is now open daily 8:00-12:00 and 1:00-3:00.
You can also visit the Holt Registration webpage.
Class Assignments
Class lists will be emailed to families on the afternoon of Friday, August 29th, just prior to Labor Day weekend.
Watch for an email from your child’s new teacher!
Meet Your Teacher, Tuesday, Sept. 2nd, 2:00-3:00
Holt will host a Meet Your Teacher event on Tuesday, September 2nd, from 2:00-3:00.
This is a wonderful opportunity for your child to view their new classroom and introduce themselves to their new teacher and classmates. Please plan on attending!
Kona Shave Ice after you “Meet Your Teacher” @2:30!
Get some tasty shave ice after you Meet Your Teacher at our Kona Shave Ice fundraiser!
Kona Ice will be on the playground at 2:30, selling Shave Ice, and will donate a percentage of all sales!
Holt Work Day, 2025
Saturday, August 23, 9:00-12:00
3 hours can make a big difference! Join your neighbors in helping Holt Elementary School by weeding and beautifying the grounds on Saturday, August 23rd, from nine to noon.
The morning will be spent working together to weed around the school landscaping. North Park Community Church is providing a FREE pizza lunch as a thank-you for investing in our neighborhood.
Here is how to get involved:
1.) REGISTER HERE (link coming soon) to help the planners. Use the contact form to let them know how many are coming.
2.) Bring your whole family to Holt at 9:00 a.m. on Saturday, August 23rd. If you can, please bring weeding tools, work gloves, and a wheelbarrow.
3.) Stay for a free lunch (space is limited, so register to save your spot).
This is a family opportunity, so bring the kids!
Holt Night Out Fundraiser,
Menchie's Frozen Yogurt, Sept. 16
Head over for some Frozen yogurt at Menchie's over at Gateway on Tuesday, September 16, from 12 pm to 10 pm. Bring this flyer or show it on your phone during checkout, and Holt Elementary PTO will get 20% of the sale. It's a great excuse to enjoy a treat and an easy way to help us raise some money!
Fall Family Social, Friday, Sept. 19
Join us for our Fall Family Social & Back to School Fair on Friday, September 19th from 5:30 pm to 7:00 pm. We will be serving ice cream sandwiches, popsicles, and popcorn for free. Kona ice will be on site for you to purchase some shaved ice. RSVP to let us know you are coming so we have enough treats available.
- Back to School Fair
- There will be informational booths inside the gym for you to visit.
- SHIFT!
- Girls Scouts
- Boys Scouts
- Holt Elementary PTO
- Holt BIPOC
- Holt Accessibility
- YMCA
- Eugene Rec
From the Holt PTO (Parent Teacher Organization)...
The Holt PTO is excited for the new year and wants to share some important info:
- Shop for school spirit gear at the Holt Spirit Store
- Pay your school fees online at the Supply Fee Pay Portal
- Check out our full PTO Calendar of Events
The PTO also has upcoming PTO Volunteer Opportunities you can sign up for, and we hope you’ll RSVP soon for the fun Fall Family Social scheduled for Friday, September 19th, from 5:30 pm to 7:00 pm.
Have questions? Reach out to Tiffany and Kimberly at HoltElementaryPTO@gmail.com.
After-School Pick-Up (complete form)
Once you know your child’s teacher (emails will go out Friday, Aug. 29), please complete the After School Pick-Up Form and share your child’s normal process for getting home from school. Submit a separate form for each child. Complete one form for each of your children. Kindergarten families can complete the form now, since teacher assignments do not go out until after Kinder Smart Start.
We will use this information to help ensure your child’s safety. If you change your plan for any particular day, send a note with your child to give to their teacher.
Holt Family Handbook
See the linked Holt Family Handbook, which is also linked on our school website, which has just about every policy and procedure you need to know about Holt Elementary School.
Oregon Student Cell Phone & Smart Watch Ban
Related to the above, starting October 31, all Oregon school districts must put in place a policy to ban student cell phones and smart watches during school hours. Currently, students must keep these devices powered off and put away during school hours.
If staff see a phone or watch during school, staff will:
- 1st offense (teacher holds until end of day)
- 2nd offense (stays in office until end of day)
- 3rd offense (parent/guardian picks up from office)
The school is not responsible for lost, stolen, or damaged personal property brought to school. These items are best left at home.
Morning Arrival Procedures
All students will enter the building through their assigned areas at 7:50. Students arriving before the doors open should wait in line. See the list below for your grade level entrance, and/or click the map below to enlarge.
- KG: D Wing Entrance (Front of School)
- 1st Grade: D Entrance Door (Front of School)
- 2nd Grade: C Wing Entrance (Gym/Cafeteria Entrance)
- 3rd Grade: B Wing Entrance (East Side of School)
- 4th Grade: B Wing Entrance (East Side of School)
- 5th Grade: A Wing Entrance (Front of School)
Families dropping students off by car are encouraged to park in the North Park Community Church parking lot across the street and walk to school. This greatly reduces traffic congestion in our parking lot.
Morning Breakfast
Breakfast will begin serving at 7:25 in the cafeteria and will end at 7:50. Students wanting breakfast may walk to the cafeteria. When they finish eating, they should walk to their designated grade-level entrance. Students arriving late should check in at the office and will receive a grab-and-go breakfast. Breakfast and lunch are free for all students.
Late Students to Office
Doors close at 7:55, and any students arriving after that need to check in at the office before going to class.
There will be some grace during the first week of school, but starting the first full week of school, all doors will close promptly at 7:55.
Dismissal Procedures
At the end of the day, students will exit the building with their teacher using their designated entrance/exit doors. Bus riders will be escorted by staff to their bus. Students biking or walking will exit with their teacher. Students waiting to be picked up will wait with their teacher in the designated areas below. Older siblings may walk to their younger sibling’s dismissal spot.
Drivers should follow the one-way direction traffic flow indicated in the map below.
Parking Lot Reminders
The parking lot is for families who want to walk their child to the building entrances during arrival or who wish to meet their child at the end of the day at dismissal. Please note the following rules for the parking lot:
- ONLY cross using the crosswalk. Students and families should never cut across the driveway.
- Before using the crosswalk, students and adults must stop and look for cars.
If a student arrives before the doors open at 7:55, they will wait in their car or stand on a sidewalk spot by their assigned entrance. Families dropping students off by car are encouraged to park in the North Park Community Church parking lot across the street and walk to school. This greatly reduces traffic congestion in our parking lot.
Curbside Pausing Parking Reminders
In the mornings, students may be dropped off along the curb. At the end of the day, drivers can pause-park along the curb to pick up their students when they come out at dismissal. Please note the following rules for pause-parking:
- Drivers must remain in their cars at all times.
- Drivers should pull forward as space becomes available.
- Drivers should NOT stop in marked crosswalk areas.
- When getting in or out of a car, students must use the door on the sidewalk side. Students should never get in or out of a car on the driver’s side. It’s unsafe for the students, and it slows traffic.
- Drivers must remember to ALWAYS yield at the painted crosswalks and sidewalks.
- Drivers should NOT pause park, drop-off, or park at green cones designated as the fire lane
Welcome, New Holt Staff!
Please welcome the following folks to the amazing Holt Staff!
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Music Teacher (Andria Martin) - Ms. Castro moved to California over the summer, and we’ve hired Andria Martin, who comes to us from Springfield School District. She’s an experienced music teacher who’s taught elementary music for the past 25 years.
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School Psychologist (Kristen Mays) - Kristen will be Holt's new school psychologist, taking Kelly's place, who is moving to Sheldon.
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Special Education EA (Kodie Dorman) - Kodie, also a Holt parent, is moving from her Title EA position to a SPED EA position.
- Speech Teacher (Kalleen Stoddard) - Kalleen will join our full-time SLP, Katharine, taking Joanna's place, who was moved to Spencer Butte.
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Title 1 EA (Tasha Proudfoot) - Tasha is returning to Holt after taking a year off, resuming her role as a Title 1 EA.
Below and on the Holt Staff Directory are our classroom teaching assignments for the year:
- KG: Katie Gulewich, Lesli Harmon, Robin Vaughan
- 1st: Heidi Podwika, Leah Willow, Lisa Zluticky
- 2nd: Megan Gulleckson, Myah Rahborn, Jenna Whitney
- 3rd: Kendalynn Hart, Marissa Harshbarger, James Longoria
- 4th: Jenny Bemiller, Ashley Reich, Eli Seno, Desiree Talley
- 5th: Debbi Heinrich, Candace Lovato, Geoff Parks
Student Attendance and Tardies
One of the most reliable predictors of school success is regular attendance. Absences for any reason result in lost instructional time. We know that students who fall behind often become discouraged learners. We hope to work together to encourage your child’s regular attendance and academic success at school. We understand that there are many factors in your lives that make it difficult, at times, for your child to be in school or on time. However, it is essential that we collaborate with you to reduce these to an absolute minimum. Class activities start promptly in the morning. This morning class time is one of the most important times of the day. When a child comes in late, not only have they missed valuable class time, but it is also disruptive to their classmates.
When your child will be late or absent from school, please call the attendance line at 790-6111 before 8:15 a.m. to inform the office staff. You may leave a message on the voicemail if calling before office hours. Please leave the name of your child, their teacher’s name, and the reason for the absence. It is extremely important that this be done, as every child must be accounted for on a daily basis. As a friendly reminder, according to Oregon Truancy Regulations, if your student has eight unexcused half-day absences in any four-week period, you will receive a letter from the school notifying you of our attendance concerns. Please understand that if irregular attendance continues, we will be obligated to make a referral to a truant officer for further investigation.
YMCA After School Care
Holt’s YMCA After School program is full, but it’s not too late to get on the waiting list. Visit the YMCA Website for details.
After-School Enrichment Programs
See the Holt After-School Webpage for information on enrichment opportunities for students, including:
We hope to announce more soon!
STRINGS ACADEMY 1 INTEREST FORM
Update Your Child’s Health Information
Ensure your child’s health records are current. We want to be aware of respiratory-based diagnoses, allergies, or other health conditions. Linked here are the Asthma Assessment Form and the General Medical Profile Form, which you can email or deliver to front office staff.
FREE Breakfast & Lunches
All students will be provided with a free breakfast and lunch. No paperwork is necessary. For breakfast, students may walk to the cafeteria. When finished eating breakfast, they should walk to their designated entrance. Students arriving late will be offered a grab-and-go breakfast at the office.
Nut-Free Table in Cafeteria
For students with nut allergies, we offer a Nut-Free Table in the cafeteria. Students may bring a friend with them to the Nut-Free Table if the friend has a school-provided meal, which is always nut-free.
Messages for Students
Please make sure that your child knows what they are expected to do when the school day is over before they leave home in the morning. Staff are not available to hand-deliver messages throughout the day, and when the bell rings at the end of the school day, it is difficult to connect with individual children. We are happy to deliver messages in an EMERGENCY situation, but if at all possible, please make sure that your child(ren) knows who will pick them up and if they should walk home or ride the bus before they leave for school.
How do I find my child’s bus stop?
4J’s Transportation Department has a system for finding your child’s bus stop and times. The steps are as follows:
Go to the 4J District Website, select “Families” down to “Transportation.” Click “Bus Stops & Routes,” then finally click “Find My Bus Stop,” and enter your address. The link will be live soon and will give the most accurate information available.
Student Information Available to Non-Custodial Parents
Holt Elementary is able to provide all co-custodial or non-custodial parents with a duplicate copy of all district-labeled mailings. Please let the school office know if you would like the name of a co-custodial or non-custodial parent added to the student’s enrollment information.
Shop the Holt Bolt Store
Want to purchase some Holt Bolt gear? Head over to the Holt PTO Spirit Store!
A bit more expensive, but you can also head over to the Sideline Store Holt Bolt Store for shirts, hats, hoodies, and more!
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Message from Home Safe Routes to School
As you gear up for the school year, it’s time to think about how your child(ren) will get to school. September weather and the start of the school year are a great time to set new goals for the family. Making small changes to your daily routine can lead to a surprising number of benefits for your family and community! We encourage students to walk, bike, skate, scoot, bus or carpool to school for their health and readiness to learn, the safety and congestion in our parking lot, and the environment. If you’ve got to drive but still want the health and academic benefits for your child and want to avoid the challenge of the parking lot, try parking a few minutes from school and walking the rest of the way. It’s a great time to connect with your child and could become a favorite part of your day!
If you have concerns about your route or would like help planning a walking/biking route or starting a biking or walking group, contact 4J’s Safe Routes to School Coordinator at mazze_s@4j.lane.edu or 541-790-7539. You can find tip sheets on walking and biking and more on the Safe Routes to School Regional website.
When Can My Child Safely Walk Alone?
DISTRICT NOTIFICATIONS
Title 1 Assessment Testing – The Eugene 4j School District administers both reading and math assessments to each of our students three times a year ~ fall, winter, and spring. Students scoring below the 20th percentile may be recommended by the building-level team to receive instructional interventions in reading and/or math. Students receiving interventions will have their progress monitored during regular intervals. At our school, all students receive 45 minutes of reading instruction and 45 minutes of instruction in the area of mathematics each day. Parents/guardians will be notified if their child is recommended to receive additional reading or math instruction.
Bullying, Harassment and Discrimination Prevention Process - Eugene School District 4J has policies and programs to prohibit and prevent bullying and harassment, including intimidation, cyberbullying, hazing and teen dating violence. District policy also prohibits discrimination, meaning any act that has the purpose or effect of unreasonably differentiating in treatment in any instructional program, extracurricular activity, or in the provision of any other service or benefit on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation (actual or perceived), gender identity or expression, national or ethnic origin, marital status, age, disability, military or veteran status, or any other factor protected by law.
The district encourages students, parents and other patrons to share their concerns with district officials if they believe they or someone else has been the victim of bullying and harassment, including intimidation, cyberbullying, hazing and teen dating violence, sexual harassment or discrimination. No reprisal or adverse action will occur as a consequence of initiating a complaint in good faith.
Incidents should be reported to the school principal or other staff member. An optional Student Safety Reporting Form is available in the front office of the school. If the complainant has worked with the school and is not satisfied with the resolution, or if the principal is alleged to have engaged in wrongdoing, a complaint may be directed to the superintendent’s office. Complaint forms and information about the complaint process are available in all 4J school offices on the 4J website at www.4j.lane.edu/complaints and at the 4J Education Center, 200 North Monroe Street, Eugene, OR 97402. For more information, contact your school principal or the superintendent’s office, 541‑790‑7716.
School to Inform Parents if Their Student Receives a Threat – “Oregon law requires schools to inform parents if their child’s name appears on a targeted list (i.e. a “hit list”) that threatens violence or harm from another student.” We will be using the following procedure to inform you if your student either receives or makes a serious threat of violence or harm.
If your child’s name appears on a list threatening violence or harm by another student, we will attempt to meet with you personally, or talk by telephone, within 12 hours of learning about the threat. We will tell you about the threat, who made it (if we know), and the action we are taking to respond to it. We will also send you a notice within 24 hours, stating that your child received a threat. Our number one priority will be to make sure that school is safe for your children.
If your child made the threat, we will let you know that he or she made it and the action we are taking, including informing the parents of the student who received the threat that your student made. We are also required by the district’s “Student Rights and Responsibilities Handbook” to inform the police.
504 Parent Notification – See the linked 504 Parent Letter from Eugene SD 4J 504 Coordinator Della W. Thomas highlighting some of the developments that pertain to Section 504. CORRECTION TO THE LETTER: 504 Plans are reviewed annually, not just in specific grades.
Stay Connected! Holt Social Media Links
In addition to the Holt School Website and school newsletters, stay connected with Holt happenings through our social media accounts on Facebook, Instagram, and now Threads. These accounts are used to share information, events, and activities happening at Holt throughout the school year. Hopefully, this will become an easy way for families to stay in touch with what’s going on at our school.
Breakfast & Lunch Menus
Breakfast and lunch menus are available on the 4J Menu Website. Make sure you filter to Holt Elementary.
Dates to Remember
More dates on the Holt Website on the Holt Family Calendar
- 8/18, Office Opens (8:00-12:00, 1:00-3:00)
- 8/23, 9:00-12:00, Holt Work Day 2025, Spruce up the School!
- 8/23, 1:00-4:00, 4J Project Hope, Free Clothes, Shoes, & Supplies (ATA)
- 8/24, 1:00-4:00, 4J Project Hope, Free Clothes, Shoes, & Supplies (Howard)
- 8/27, 6:00-7:00, PTO Meeting (Library & Google Meet)
- 8/29, Class Lists Emailed to Families
- 9/2, 2:00-3:00, Meet Your Teacher (Holt Classrooms)
- 9/2, 2:30-3:30, Kona Shave Ice Fundraiser (Playground Covered Play Area)
- 9/3, 7:55-1:10, Classes Begin: Kindergarteners Only
- 9/4, 7:55-2:25, Classes Begin: Grades 1-5
- 9/4, Kinders Last Name A-L Only
- 9/5, Kinders Last Name M–Z
- 9/8 – 10, All Kinders, A-Z
- 9/11 & 12, No Kinders, Parent/Teacher Conversations
- 9/12, 1:00-3:00, Food and Clothing Distribution (Sheldon Community Center)
- 9/13, 9:00-11:30, Free Clothes, Shoes, & Coats (1855 Cal Young Rd)
- 9/16, Holt Night Our – Menchi’s Fundraiser (Show the Flyer!)
- 9/19, PTO Fall Fair & Family Social (RSVP)
- 9/24, 6:00-7:00, PTO Meeting (Library & Google Meet)
- 9/25, Curriculum Night (Time is TBA)
- 10/2, Monthly Walk & Roll to School Day
- 10/3, School Picture Day
- 10/11, No School

¡Bienvenido de nuevo!
Horario escolar
7:55-2:25 (Lunes, martes, jueves y viernes)
7:55-1:10 (Miércoles)
Las puertas se abren a las 7:50
*El servicio de desayuno comienza a las 7:25.
¡Hola, familias de Holt!
¡Ya casi llega otro increíble año escolar aquí en Holt! Consulte los siguientes puntos para obtener información importante sobre este año escolar, incluida la cuota de material escolar. Haga clic aquí para pagar la cuota de material escolar. La oficina abrirá a partir del lunes 18 de agosto, de 8:00 a 12:00 y de 13:00 a 15:00. ¡Nos vemos pronto! Si hay algo en lo que podamos ayudar, no duden en ponerse en contacto con nosotros. ¡Vamos, BOLTS!
Allan Chinn, director
Rebecca Boyd, subdirectora
Información sobre el regreso a clases (2025-2026)
Primeros días de clase
KINDERGARTEN: El primer día de clase es el miércoles 3 de septiembre, de 7:55 a 1:10.
GRADOS 1.º A 5.º: El primer día de clases es el jueves 4 de septiembre, de 7:55 a 2:25.
Todos los alumnos entrarán al edificio por las alas que les hayan sido asignadas (las mismas que el año pasado). Para encontrar la entrada de su grado, haga clic en el mapa de llegada y salida, que también se muestra a continuación en los procedimientos de llegada por la mañana.
Guardería Smart Start
Los alumnos de jardín de infancia no comienzan con un aula asignada, y las listas de clase se elaboran a medida que vamos conociendo mejor a nuestros pequeños. 4J está cambiando los días en que acuden los alumnos de jardín de infancia en función de su apellido:
- Todos los alumnos de Kinder asisten: 3 de septiembre y del 8 al 10 de septiembre.
- Solo apellidos A-L: Asistir el jueves 4 de septiembre
- Solo apellidos M-Z: Asistir el viernes 5 de septiembre.
- No hay jardín de infancia el 11 y 12 de septiembre (reuniones entre padres y profesores).
Regular school schedule begins on Monday, Sept. 15
- Kindergarten families can visit the 4J Kindergarten Smart Start Website for details.
- Additional info can be found on the Holt Kindergarten Information Webpage. and on the 4J Kindergarten Enrollment Webpage.
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Cuota para material escolar, mochila y botella de agua
Holt vuelve a cobrar a las familias una cuota de 30 dólares para material escolar (HAGA CLIC AQUÍ PARA PAGAR). Esta cuota permite a los profesores comprar el material escolar necesario para sus aulas antes del inicio del curso y a lo largo del año, con el fin de apoyar el plan de estudios que han planificado.
¿Es nueva esta cuota escolar? No, no se ha aplicado en los últimos años debido a los fondos suplementarios para la COVID-19, que ya no están disponibles.
Opciones de pago: Esta cuota se puede pagar en su totalidad de una sola vez o repartida a lo largo del año escolar. Si esta cuota supone una dificultad para su familia, póngase en contacto con la secretaria de la escuela, Sharon Alberts, en alberts_@4j.lane.edu o en el 541-790-6114.
Visite la página web de la cuota de material escolar 2025-2026 para abonar la cuota y planifique enviar a su(s) hijo(s) al colegio con una mochila (sin ruedas) y una botella de agua. Es posible que el profesor de su hijo le pida algunos otros materiales pequeños que le comunicará una vez que empiecen las clases, pero utilizaremos estos fondos para comprar lápices, crayones, rotuladores, tijeras y otros artículos básicos.
¡Inscríbase ahora!
Si conoce a alguien nuevo en la zona con hijos en edad escolar, pídale que se ponga en contacto con el personal de la oficina de Holt por teléfono al (541) 790-6100 o por correo electrónico a Sharon Alberts en alberts_s@4j.lane.edu
La oficina está abierta todos los días de 8:00 a 12:00 y de 13:00 a 15:00.
También puede visitar la página web de inscripción de Holt.
Asignaciones de clases
Las listas de clases se enviarán por correo electrónico a las familias la tarde del viernes 29 de agosto, justo antes del fin de semana del Día del Trabajo.
¡Estén atentos al correo electrónico del nuevo profesor de su hijo!
Conoce a tu profesor, martes 2 de septiembre, de 2:00 a 3:00
Holt celebrará un evento para conocer a los profesores el martes 2 de septiembre, de 2:00 a 3:00.
Esta es una oportunidad maravillosa para que su hijo vea su nueva clase y se presente a su nuevo profesor y compañeros. ¡No se lo pierda!
¡Kona Shave Ice después de «Conocer a tu profesor» a las 2:30!
¡Disfruta de un delicioso granizado después de conocer a tu profesor en nuestra recaudación de fondos Kona Shave Ice!
Kona Ice estará en el patio a las 2:30 vendiendo granizados y donará un porcentaje de todas las ventas.
Día de trabajo en Holt, 2025
Sábado, 23 de agosto, de 9:00 a 12:00.
¡Tres horas pueden marcar una gran diferencia! Únase a sus vecinos para ayudar a la escuela primaria Holt desbrozando y embelleciendo el terreno el sábado 23 de agosto, de nueve a mediodía.
Pasaremos la mañana trabajando juntos para quitar las malas hierbas del jardín de la escuela. La iglesia North Park Community Church ofrecerá una comida con pizza GRATIS como agradecimiento por invertir en nuestro barrio.
Aquí te explicamos cómo participar:
1.) REGÍSTRATE AQUÍ (Enlace disponible próximamente) para ayudar a los organizadores. Utiliza el formulario de contacto para informarles de cuántas personas asistirán.
2.) Traiga a toda su familia a Holt a las 9:00 a. m. del sábado 23 de agosto. Si puede, traiga herramientas para quitar las malas hierbas, guantes de trabajo y una carretilla.
3.) Quédese para disfrutar de un almuerzo gratuito (las plazas son limitadas, así que inscríbase para reservar su sitio).
¡Es una oportunidad para toda la familia, así que traiga a los niños!
Recaudación de fondos Holt Night Out,
Menchie's Frozen Yogurt, 16 de septiembre
Acércate a Menchie's, en Gateway, el martes 16 de septiembre, de 12:00 a 22:00, para disfrutar de un yogur helado. Trae este folleto o muéstralo en tu teléfono al pagar, y la Asociación de Padres y Profesores (PTO) de la escuela primaria Holt recibirá el 20 % de la venta. ¡Es una excusa perfecta para disfrutar de un capricho y una forma fácil de ayudarnos a recaudar fondos!
Fiesta familiar de otoño, viernes 19 de septiembre
Acompáñenos en nuestra fiesta familiar de otoño y feria de regreso a clases el viernes 19 de septiembre, de 5:30 p. m. a 7:00 p. m. Serviremos sándwiches de helado, paletas heladas y palomitas de maíz de forma gratuita. Kona Ice estará presente para que usted pueda comprar helado raspado. Confirme su asistencia para que sepamos cuántas personas asistirán y podamos preparar suficientes golosinas.
- Feria de vuelta al cole
- Habrá puestos informativos dentro del gimnasio que podrá visitar.
- SHIFT!
- Girls Scouts
- Boys Scouts
- PTO de la escuela primaria Holt
- Holt BIPOC
- Accesibilidad en Holt
- YMCA
- Eugene Rec
De la PTO (Organización de Padres y Maestros) de Holt...
La PTO de Holt está muy ilusionada con el nuevo año y quiere compartir información importante:
- Compre artículos con el espíritu de la escuela en la tienda Holt Spirit Store
- Pague las cuotas escolares en línea en el portal Supply Fee Pay Portal
- Check out our full PTO Calendar of Events
La PTO también tiene próximas oportunidades de voluntariado en las que puede inscribirse, y esperamos que confirme su asistencia pronto para la divertida reunión familiar de otoño programada para el viernes 19 de septiembre, de 5:30 p. m. a 7:00 p. m.
¿Tiene alguna pregunta? Póngase en contacto con Tiffany y Kimberly en HoltElementaryPTO@gmail.com
Recogida después de la escuela (rellene el formulario)
Una vez que conozca al profesor de su hijo (los correos electrónicos se enviarán el viernes 29 de agosto), rellene el formulario de recogida después de la escuela e indique el procedimiento habitual que sigue su hijo para volver a casa desde la escuela. Envíe un formulario por separado para cada niño. Rellene un formulario por cada uno de sus hijos. Las familias con niños en jardín de infancia pueden rellenar el formulario ahora, ya que la asignación de profesores no se realizará hasta después del programa Kinder Smart Start.
Utilizaremos esta información para garantizar la seguridad de su hijo. Si cambia su plan para un día en particular, envíe una nota con su hijo para que se la entregue a su maestro.
Manual de la familia Holt
Consulte el Manual de la familia Holt, al que también se puede acceder desde el sitio web de nuestra escuela, y que contiene prácticamente todas las políticas y procedimientos que necesita conocer sobre la escuela primaria Holt.
Prohibición de teléfonos móviles y relojes inteligentes para estudiantes en Oregón
En relación con lo anterior, a partir del 31 de octubre, todos los distritos escolares de Oregón deben implementar una política para prohibir los teléfonos móviles y los relojes inteligentes de los estudiantes durante el horario escolar. Actualmente, los estudiantes deben mantener estos dispositivos apagados y guardados durante el horario escolar.
Si el personal ve un teléfono o un reloj durante el horario escolar, el personal:
- 1.ª infracción (el profesor lo retiene hasta el final del día)
- 2.ª infracción (permanece en la oficina hasta el final del día)
- 3.ª infracción (los padres o tutores lo recogen en la oficina)
La escuela no se hace responsable de la pérdida, el robo o los daños que puedan sufrir los objetos personales traídos a la escuela. Es mejor dejar estos objetos en casa.
Procedimientos de llegada por la mañana
Todos los alumnos entrarán al edificio por las zonas que se les hayan asignado a las 7:50. Los alumnos que lleguen antes de que se abran las puertas deberán esperar en fila. Consulte la lista siguiente para ver la entrada correspondiente a su curso y/o haga clic en el mapa para ampliarlo.
- KG: Entrada del ala D (parte delantera de la escuela)
- 1.º grado: Puerta de entrada D (parte delantera de la escuela)
- 2.º grado: Entrada del ala C (entrada del gimnasio/cafetería)
- 3.º grado: Entrada del ala B (lado este de la escuela)
- 4.º grado: Entrada del ala B (lado este de la escuela)
- 5.º grado: Entrada del ala A (parte delantera de la escuela)
Se recomienda a las familias que traen a los alumnos en coche que aparquen en el aparcamiento de la iglesia North Park Community Church, al otro lado de la calle, y vayan andando hasta la escuela. Esto reduce considerablemente la congestión del tráfico en nuestro aparcamiento.
Desayuno matutino
El desayuno se servirá a partir de las 7:25 en la cafetería y finalizará a las 7:50. Los alumnos que deseen desayunar pueden dirigirse a la cafetería. Cuando terminen de comer, deben dirigirse a la entrada correspondiente a su nivel académico. Los alumnos que lleguen tarde deben registrarse en la oficina y recibirán un desayuno para llevar. El desayuno y el almuerzo son gratuitos para todos los alumnos.
Estudiantes que llegan tarde a la oficina
Las puertas cierran a las 7:55, y cualquier estudiante que llegue después de esa hora debe registrarse en la oficina antes de ir a clase.
Habrá un poco de flexibilidad durante la primera semana de clases, pero a partir de la primera semana completa, todas las puertas se cerrarán puntualmente a las 7:55.
Procedimientos de salida
Al final del día, los alumnos saldrán del edificio con su profesor utilizando las puertas de entrada/salida designadas. Los alumnos que utilicen el autobús serán acompañados por el personal hasta el mismo. Los alumnos que vayan en bicicleta o a pie saldrán con su profesor. Los alumnos que esperen a que los recojan esperarán con su profesor en las zonas designadas que se indican a continuación. Los hermanos mayores pueden acompañar a los más pequeños hasta el lugar de salida.
Los conductores deben seguir el sentido único de circulación indicado en el mapa que figura a continuación.
Recordatorios sobre el estacionamiento
El estacionamiento es para las familias que desean acompañar a sus hijos hasta la entrada del edificio al llegar o que desean recogerlos al final del día cuando salen. Tenga en cuenta las siguientes normas para el estacionamiento:
- Cruce ÚNICAMENTE por el paso de peatones. Los estudiantes y las familias nunca deben cruzar por el camino de entrada.
- Antes de utilizar el paso de peatones, los estudiantes y los adultos deben detenerse y mirar si vienen coches.
Si un estudiante llega antes de que se abran las puertas a las 7:55, deberá esperar en su coche o permanecer de pie en la acera junto a la entrada que le haya sido asignada. Se recomienda a las familias que dejen a los estudiantes en coche que aparquen en el aparcamiento de la iglesia North Park Community Church, al otro lado de la calle, y caminen hasta la escuela. Esto reduce considerablemente la congestión del tráfico en nuestro aparcamiento.
Recordatorios sobre el estacionamiento temporal en la acera
Por las mañanas, se puede dejar a los alumnos junto a la acera. Al final del día, los conductores pueden estacionarse temporalmente junto a la acera para recoger a sus alumnos cuando salgan al terminar las clases. Tenga en cuenta las siguientes normas para el estacionamiento temporal:
- Los conductores deben permanecer en sus vehículos en todo momento.
- Los conductores deben avanzar cuando haya espacio disponible.
- Los conductores NO deben detenerse en las zonas de paso de peatones señalizadas.
- When getting in or out of a car, students must use the door on the sidewalk side. Students should never get in or out of a car on the driver’s side. It’s unsafe for the students, and it slows traffic.
- Al entrar o salir del coche, los alumnos deben utilizar la puerta del lado de la acera. Los alumnos nunca deben entrar o salir del coche por el lado del conductor. Es peligroso para los alumnos y ralentiza el tráfico.
- Los conductores NO deben detenerse, dejar a los alumnos ni aparcar en los conos verdes designados como carril de bomberos.
¡Bienvenidos, nuevos miembros del personal de Holt!
¡Demos la bienvenida a las siguientes personas al increíble personal de Holt!
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Profesora de música (Andria Martin): Profesora de música (Andria Martin): la Sra. Castro se mudó a California durante el verano y hemos contratado a Andria Martin, que viene del distrito escolar de Springfield. Es una profesora de música con mucha experiencia que ha enseñado música en primaria durante los últimos 25 años.
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Psicóloga escolar (Kristen Mays): Kristen será la nueva psicóloga escolar de Holt, sustituyendo a Kelly, que se traslada a Sheldon.
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Asistente de educación especial (Kodie Dorman): Kodie, que también es madre de un alumno de Holt, pasa de su puesto de asistente de educación especial a uno de asistente de educación especial.
- Profesora de logopedia (Kalleen Stoddard): Kalleen se unirá a nuestra logopeda a tiempo completo, Katharine, sustituyendo a Joanna, que se ha trasladado a Spencer Butte.
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Asistente educativa del Título 1 (Tasha Proudfoot): Tasha regresa a Holt tras un año de excedencia, retomando su puesto como asistente educativa del Título 1.
A continuación y en el Directorio del personal de Holt se encuentran nuestras asignaciones de enseñanza en el aula para el año:
- KG: Katie Gulewich, Lesli Harmon, Robin Vaughan
- 1.º: Heidi Podwika, Leah Willow, Lisa Zluticky
- 2.º: Megan Gulleckson, Myah Rahborn, Jenna Whitney
- 3.º: Kendalynn Hart, Marissa Harshbarger, James Longoria
- 4.º: Jenny Bemiller, Ashley Reich, Eli Seno, Desiree Talley
- 5.º: Debbi Heinrich, Candace Lovato, Geoff Parks
Asistencia y retrasos de los alumnos
Uno de los indicadores más fiables del éxito escolar es la asistencia regular. Las ausencias por cualquier motivo suponen una pérdida de tiempo lectivo. Sabemos que los alumnos que se quedan atrás suelen desanimarse en sus estudios. Esperamos poder colaborar con ustedes para fomentar la asistencia regular de su hijo y su éxito académico en la escuela. Entendemos que hay muchos factores en sus vidas que, en ocasiones, dificultan que su hijo asista a la escuela o llegue a tiempo. Sin embargo, es esencial que colaboremos con ustedes para reducir estos factores al mínimo. Las actividades de clase comienzan puntualmente por la mañana. Esta hora de clase matutina es uno de los momentos más importantes del día. Cuando un niño llega tarde, no solo pierde un tiempo valioso de clase, sino que también perturba a sus compañeros.
Cuando su hijo vaya a llegar tarde o vaya a faltar a la escuela, llame a la línea de asistencia al 790-6111 antes de las 8:15 a. m. para informar al personal de la oficina. Si llama fuera del horario de oficina, puede dejar un mensaje en el buzón de voz. Indique el nombre de su hijo, el nombre de su profesor y el motivo de la ausencia. Es muy importante que lo haga, ya que se debe contabilizar a todos los niños a diario. Como recordatorio amistoso, de acuerdo con las regulaciones sobre absentismo escolar de Oregón, si su hijo tiene ocho ausencias injustificadas de medio día en cualquier período de cuatro semanas, recibirá una carta de la escuela notificándole nuestra preocupación por la asistencia. Por favor, comprenda que si la asistencia irregular continúa, nos veremos obligados a remitir el caso a un oficial de absentismo escolar para una investigación más profunda.
Cuidado después de la escuela de la YMCA
El programa después de la escuela de la YMCA de Holt está completo, pero aún no es demasiado tarde para inscribirse en la lista de espera. Visite el sitio web de la YMCA para obtener más información.
Programas de enriquecimiento extraescolar
Consulte la página web de Holt After-School para obtener información sobre las oportunidades de enriquecimiento para los estudiantes, entre las que se incluyen:
- Cuerdas para alumnos de 3.º a 5.º grado con la Eugene-Springfield Youth Orchestra
- Cuidado extraescolar de la YMCA
¡Esperamos poder anunciar más novedades pronto!
STRINGS ACADEMY 1 INTEREST FORM
Actualice la información médica de su hijo
Asegúrese de que los registros médicos de su hijo estén actualizados. Queremos estar al tanto de cualquier diagnóstico relacionado con las vías respiratorias, alergias u otras afecciones médicas. Aquí encontrará el Formulario de evaluación del asma y el Formulario de perfil médico general, que puede enviar por correo electrónico o entregar al personal de recepción.
Desayuno y almuerzo GRATIS
Todos los estudiantes recibirán desayuno y almuerzo gratis. No es necesario presentar ningún documento. Para desayunar, los estudiantes pueden ir a la cafetería. Cuando terminen de desayunar, deben dirigirse a la entrada que les corresponda. A los estudiantes que lleguen tarde se les ofrecerá un desayuno para llevar en la oficina.
Nut-Free Table in Cafeteria
For students with nut allergies, we offer a Nut-Free Table in the cafeteria. Students may bring a friend with them to the Nut-Free Table if the friend has a school-provided meal, which is always nut-free.
Mesa sin frutos secos en la cafetería
Asegúrese de que su hijo sepa lo que debe hacer cuando termine la jornada escolar antes de salir de casa por la mañana. El personal no está disponible para entregar mensajes en mano a lo largo del día, y cuando suena el timbre al final de la jornada escolar, es difícil ponerse en contacto con cada niño individualmente. Estamos encantados de transmitir mensajes en situaciones de EMERGENCIA, pero, en la medida de lo posible, asegúrese de que su hijo sepa quién lo recogerá y si debe ir a casa andando o en autobús antes de salir hacia la escuela.
¿Cómo puedo encontrar la parada de autobús de mi hijo?
El Departamento de Transporte de 4J cuenta con un sistema para encontrar la parada y los horarios del autobús de su hijo. Los pasos a seguir son los siguientes:
Vaya al sitio web del distrito 4J, seleccione «Familias» y luego «Transporte». Haga clic en «Paradas y rutas de autobús» y, por último, haga clic en «Encontrar mi parada de autobús» e introduzca su dirección. El enlace estará disponible en breve y le proporcionará la información más precisa disponible.
Información sobre los alumnos disponible para los padres que no tienen la custodia
La escuela primaria Holt puede proporcionar a todos los padres con custodia compartida o sin custodia una copia duplicada de todos los envíos postales etiquetados por el distrito. Si desea que se añada el nombre de un padre con custodia compartida o sin custodia a la información de matriculación del alumno, comuníquelo a la oficina de la escuela.
Compra en la tienda Holt Bolt
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Un poco más caro, pero también puedes dirigirte a la tienda Sideline Store Holt Bolt Store para comprar camisetas, gorras, sudaderas con capucha y mucho más.
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Mensaje de Home Safe Routes to School
Ahora que se prepara para el año escolar, es momento de pensar en cómo sus hijos irán a la escuela. El clima de septiembre y el inicio del año escolar son un buen momento para establecer nuevas metas para la familia. ¡Hacer pequeños cambios en su rutina diaria puede traer una cantidad sorprendente de beneficios para su familia y su comunidad! Animamos a los estudiantes a ir al colegio andando, en bicicleta, en patinete, en autobús o compartiendo coche, por su salud y su disposición para aprender, por la seguridad y la congestión de nuestro aparcamiento y por el medio ambiente. Si tiene que conducir, pero aún así quiere que su hijo se beneficie de las ventajas para la salud y el rendimiento académico y quiere evitar el problema del aparcamiento, pruebe a aparcar a unos minutos del colegio y a recorrer el resto del trayecto andando. Es un momento estupendo para conectar con su hijo y podría convertirse en su parte favorita del día.
Si tiene alguna duda sobre la ruta o desea ayuda para planificar una ruta a pie o en bicicleta, o para crear un grupo de ciclistas o caminantes, póngase en contacto con el coordinador de Rutas Seguras al Colegio de 4J en mazze_s@4j.lane.edu o en el 541-790-7539. Encontrará hojas informativas sobre cómo ir a pie o en bicicleta y mucho más en el sitio web regional de Rutas Seguras al Colegio.
¿Cuándo puede mi hijo caminar solo con seguridad?
NOTIFICACIONES DEL DISTRITO
Pruebas de evaluación del Título 1: el Distrito Escolar Eugene 4j administra pruebas de lectura y matemáticas a cada uno de nuestros estudiantes tres veces al año: en otoño, invierno y primavera. Los estudiantes que obtengan una puntuación inferior al percentil 20 pueden ser recomendados por el equipo del centro para recibir intervenciones educativas en lectura y/o matemáticas. Se supervisará el progreso de los alumnos que reciban intervenciones a intervalos regulares. En nuestra escuela, todos los alumnos reciben 45 minutos de instrucción en lectura y 45 minutos de instrucción en matemáticas cada día. Se notificará a los padres/tutores si se recomienda que su hijo reciba instrucción adicional en lectura o matemáticas.
Proceso de prevención del acoso, el hostigamiento y la discriminación: el Distrito Escolar 4J de Eugene cuenta con políticas y programas para prohibir y prevenir el acoso y el hostigamiento, incluyendo la intimidación, el acoso cibernético, las novatadas y la violencia en las relaciones sentimentales entre adolescentes. La política del distrito también prohíbe la discriminación, es decir, cualquier acto que tenga el propósito o el efecto de diferenciar de manera irrazonable el trato en cualquier programa educativo, actividad extracurricular o en la prestación de cualquier otro servicio o beneficio por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual (real o percibida), identidad o expresión de género, origen nacional o étnico, estado civil, edad, discapacidad, condición de militar o veterano, o cualquier otro factor protegido por la ley.
El distrito anima a los estudiantes, padres y otros patrocinadores a compartir sus preocupaciones con los funcionarios del distrito si creen que ellos u otra persona han sido víctimas de acoso y hostigamiento, incluyendo intimidación, acoso cibernético, novatadas y violencia en las relaciones entre adolescentes, acoso sexual o discriminación. No se tomarán represalias ni medidas adversas como consecuencia de presentar una denuncia de buena fe.
Los incidentes deben ser reportados al director de la escuela u otro miembro del personal. En la oficina principal de la escuela hay disponible un formulario opcional para reportar incidentes relacionados con la seguridad de los estudiantes. Si el denunciante ha colaborado con la escuela y no está satisfecho con la resolución, o si se alega que el director ha cometido una infracción, se puede presentar una denuncia ante la oficina del superintendente. Los formularios de denuncia y la información sobre el proceso de denuncia están disponibles en todas las oficinas escolares de 4J, en el sitio web de 4J, www.4j.lane.edu/complaints, y en el Centro Educativo 4J, 200 North Monroe Street, Eugene, OR 97402. Para obtener más información, comuníquese con el director de su escuela o con la oficina del superintendente, al 541-790-7716.
La escuela informará a los padres si su hijo recibe una amenaza: La ley de Oregón exige que las escuelas informen a los padres si el nombre de su hijo aparece en una lista específica (es decir, una «lista negra») que amenaza con violencia o daño por parte de otro estudiante». Seguiremos el siguiente procedimiento para informarle si su hijo recibe o realiza una amenaza grave de violencia o daño.
Si el nombre de su hijo aparece en una lista en la que otro alumno amenaza con ejercer violencia o causar daño, intentaremos reunirnos con usted personalmente o hablar por teléfono en un plazo de 12 horas desde que tengamos conocimiento de la amenaza. Le informaremos sobre la amenaza, quién la ha proferido (si lo sabemos) y las medidas que estamos tomando para responder a ella. También le enviaremos una notificación en un plazo de 24 horas indicando que su hijo ha recibido una amenaza. Nuestra prioridad número uno será garantizar que la escuela sea un lugar seguro para sus hijos.
Si su hijo ha realizado la amenaza, le informaremos de ello y de las medidas que estamos tomando, incluyendo informar a los padres del estudiante que ha recibido la amenaza que ha realizado su hijo. El «Manual de derechos y responsabilidades del estudiante» del distrito también nos obliga a informar a la policía.
Notificación a los padres sobre la Sección 504: consulte la carta a los padres sobre la Sección 504 de la coordinadora Della W. Thomas, del distrito escolar Eugene SD 4J, en la que se destacan algunos de los avances relacionados con la Sección 504. CORRECCIÓN DE LA CARTA: los planes de la Sección 504 se revisan anualmente, no solo en cursos específicos.
¡Manténgase conectado! Enlaces a las redes sociales de Holt
Además del sitio web y los boletines informativos de la escuela Holt, manténgase al tanto de las novedades de Holt a través de nuestras cuentas en las redes sociales Facebook, Instagram y ahora Threads. Estas cuentas se utilizan para compartir información, eventos y actividades que tienen lugar en Holt a lo largo del año escolar. Esperamos que esto se convierta en una forma fácil para que las familias se mantengan al tanto de lo que sucede en nuestra escuela.
Menús de desayuno y almuerzo
Los menús de desayuno y almuerzo están disponibles en el sitio web 4J Menu. Asegúrese de filtrar por Holt Elementary.
Fechas para recordar
Más fechas en el sitio web de Holt, en el calendario de la familia Holt
- 18 de agosto, apertura de la oficina (8:00-12:00, 1:00-3:00)
- 23 de agosto, 9:00-12:00, Día de trabajo de Holt 2025, ¡Arreglemos la escuela!
- 23 de agosto, 13:00-16:00, Proyecto Hope 4J, ropa, zapatos y material escolar gratis (ATA).
- 24 de agosto, 13:00-16:00, Proyecto Hope 4J, ropa, zapatos y material escolar gratis (Howard).
- 27 de agosto, 6:00-7:00, Reunión de la PTO (Biblioteca y Google Meet)
- 29 de agosto, Envío por correo electrónico de las listas de clases a las familias
- 2 de septiembre, 2:00-3:00, Conoce a tu profesor (Aulas de Holt)
- 2 de septiembre, 2:30-3:30, Recaudación de fondos Kona Shave Ice (Área de juegos cubierta del patio)
- 3 de septiembre, 7:55-1:10, comienzo de clases: solo alumnos de jardín de infancia
- 4 de septiembre, 7:55-2:25, comienzo de clases: grados 1-5
- 4 de septiembre, solo alumnos de jardín de infancia con apellidos de la A a la L
- 5 de septiembre, alumnos de jardín de infancia con apellidos de la M a la Z
- 8-10 de septiembre, todos los alumnos de jardín de infancia, de la A a la Z
- 11 y 12 de septiembre, no hay clases de jardín de infancia, reuniones entre padres y profesores
- 12 de septiembre, 1:00-3:00, distribución de alimentos y ropa (centro comunitario Sheldon)
- 13 de septiembre, de 9:00 a 11:30, ropa, zapatos y abrigos gratuitos (1855 Cal Young Rd)
- 16 de septiembre, Noche Holt Our – Recaudación de fondos de Menchi's (¡muestre el folleto!)
- 19 de septiembre, Feria de otoño y reunión social familiar de la PTO (confirmar asistencia)
- 24 de septiembre, 6:00-7:00, Reunión de la PTO (biblioteca y Google Meet)
- 25 de septiembre, Noche del plan de estudios (hora por confirmar)
- 2 de octubre, Día mensual de ir al colegio andando o en bicicleta
- 3 de octubre, Día de fotos escolares
- 11 de octubre, No hay colegio